Hướng dẫn chi tiết cách chặn các email rác trong Gmail

Cách Chặn Email Rác Hiệu Quả – Giữ Hộp Thư Của Bạn Luôn Sạch Sẽ (Hướng Dẫn 2025)

Vì sao bạn cần biết cách chặn email rác?

Bạn mở hộp thư Gmail và thấy hàng chục email quảng cáo, thư rác, spam lạ lẫm mỗi ngày?
Đó chính là email rác – kẻ thù thầm lặng khiến bạn bỏ lỡ những email quan trọng và tăng nguy cơ bị lừa đảo, virus, hoặc đánh cắp thông tin.

Theo thống kê của Statista, hơn 45% tổng số email trên toàn cầu là mail rác. Việc hiểu và biết cách chặn email rác không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn bảo vệ an toàn thông tin cá nhân.

Email rác là gì và tại sao chúng ta nên chặn chúng?

1. Email rác (Mail rác) là gì?

Email rác hay còn gọi là spam mail là những thư điện tử được gửi hàng loạt đến nhiều người cùng lúc, không có sự đồng ý của người nhận.
Chúng thường mang nội dung:

• Quảng cáo sản phẩm, dịch vụ không mong muốn
• Các đường link giả mạo (phishing link)
• File đính kèm có mã độc
• Tin nhắn mạo danh ngân hàng, công ty, sàn thương mại điện tử…

2. Tác hại của mail rác

Nếu bạn không biết cách chặn mail rác, những nguy cơ này rất dễ xảy ra:

• Mất thông tin cá nhân khi bấm vào đường link lừa đảo
• Lây nhiễm virus từ tệp đính kèm
• Giảm năng suất làm việc vì mất thời gian lọc email
• Bỏ lỡ email quan trọng do thư rác làm “ngập” hộp thư đến

Laptop cũ HP Elitebook 1040 G6 X360 Core i5 8250U 8GB 256GB...

8.900.000₫

Hot

Microsoft Surface Book 2 intel Core I7 8650U Ram 8GB SSD 256GB...

8.900.000₫

Hot

Những cách chặn email rác hiệu quả nhất 2025

1. Cách chặn email rác trong Gmail (phiên bản mới nhất)

Gmail là nền tảng email phổ biến nhất hiện nay, và Google cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ giúp bạn chặn thư rác trong email dễ dàng.

Cách 1: Sử dụng tính năng “Báo cáo spam”

• Mở email rác cần chặn
• Bấm vào biểu tượng “Báo cáo spam” (Report Spam)
• Gmail sẽ tự động đưa những email tương tự vào thư mục Spam

Hiệu quả: Google AI sẽ học hành vi của bạn để tự động lọc các email rác tương tự trong tương lai.

Cách 2: Cách chặn các email rác bằng bộ lọc (Filter)

Đây là cách cài đặt chặn thư rác trong Gmail thủ công nhưng cực kỳ chính xác:

1. Vào Gmail → Nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙️ → Chọn Xem tất cả cài đặt
2. Chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn (Filters and Blocked Addresses)
3. Nhấn Tạo bộ lọc mới (Create a new filter)
4. Nhập địa chỉ email hoặc từ khóa spam → Chọn Tạo bộ lọc
5. Tick chọn Xóa thư (it) hoặc Gửi vào Spam

Mẹo: Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email rác vào danh sách này để Gmail tự động xóa hoặc lọc bỏ.

2. Cách chặn mail rác trên điện thoại Android và iPhone

Trên Android:

• Mở ứng dụng Gmail
• Mở email rác → Nhấn vào dấu ba chấm góc phải
• Chọn “Chặn người gửi này” (Block sender)

Trên iPhone (iOS):

• Vào ứng dụng Gmail
• Mở email cần chặn
• Chọn dấu ba chấm ⋮ → “Chặn [Tên người gửi]”

Sau khi thực hiện, mọi thư từ địa chỉ đó sẽ tự động vào mục Spam.

3. Cách chặn mail rác từ tên miền hoặc danh sách cụ thể

Nếu bạn thường xuyên nhận mail từ các website, diễn đàn, hay sàn thương mại điện tử, bạn có thể chặn toàn bộ tên miền đó.

Ví dụ:
Nếu bạn muốn chặn tất cả email từ @abcmarketing.com, chỉ cần:

• Tạo bộ lọc mới trong Gmail
• Nhập @abcmarketing.com vào ô “Từ”
• Chọn Xóa thư này (it)

Đây là cách chặn các email rác hàng loạt rất hiệu quả cho doanh nghiệp.

4. Cách chặn email trên Outlook, Yahoo Mail và các nền tảng khác

Outlook:

1. Chọn email spam
2. Nhấn Junk → Block Sender
3. Email bị chặn sẽ vào mục Junk Email

Laptop cũ Dell Latitude 7200 2 in 1 i5 8365u 8GB RAM 256GB...

7.900.000₫

Hot

Laptop Cũ Lenovo Thinkpad P1 Gen 2 Core i7-9850H Ram 32GB DDR4 SSD...

11.900.000₫

12.500.000₫

Hot

Macbook Pro 16" Touch Bar 2019 MVVM2 i9-9880H (2.3Ghz) Ram 32GB SSD 1Tb...

17.900.000₫

Hot

Yahoo Mail:

1. Mở email spam
2. Nhấn More → Block Sender
3. Xác nhận để chặn

Mỗi nền tảng đều có công cụ riêng, nhưng nguyên tắc chung là đưa người gửi vào danh sách đen (blacklist).

5. Sử dụng công cụ chống spam chuyên nghiệp

Nếu bạn quản lý nhiều email hoặc hộp thư doanh nghiệp, hãy cân nhắc các công cụ:

• Clean Email – Tự động lọc, xóa và phân loại mail rác
• MailWasher – Cho phép xem trước email trước khi tải về
• SpamTitan / SpamAssassin – Bộ lọc mạnh cho doanh nghiệp lớn

Các công cụ này giúp chặn thư rác trong email chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Bí kíp tối ưu hộp thư – không chỉ chặn mà còn “phòng” mail rác

1. Không công khai email trên mạng xã hội

Spam bots tự động thu thập địa chỉ email từ các bài đăng công khai.
>>> Hãy ẩn email cá nhân hoặc dùng định dạng “abc [at] gmail [dot] com”.

2. Hạn chế đăng ký các trang không uy tín

Nhiều website lưu trữ và bán lại danh sách email cho mục đích quảng cáo.
Nếu buộc phải đăng ký, hãy dùng email phụ.

3. Cài đặt xác minh hai bước (2FA)

Điều này giúp ngăn chặn việc email bị truy cập trái phép – một nguyên nhân khiến bạn nhận nhiều thư rác.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về cách chặn email rác

1. Làm sao để chặn hoàn toàn email rác trên Gmail?

Bạn có thể kết hợp bộ lọc Gmail + báo cáo spam. Google sẽ tự động học và loại bỏ các thư tương tự trong tương lai.

2. Nếu email quan trọng bị vào Spam thì sao?

Vào thư mục Spam, chọn thư → nhấn “Không phải Spam”. Gmail sẽ đưa địa chỉ đó vào danh sách an toàn (Whitelist).

3. Có nên dùng phần mềm chặn mail rác bên thứ ba không?

Nếu bạn nhận quá nhiều email mỗi ngày (trên 200 email), việc dùng công cụ như Clean Email hay MailWasher là rất đáng cân nhắc.

4. Email rác có thể lây virus không?

Có. Nếu bạn tải hoặc mở file đính kèm trong mail rác, có thể dính mã độc hoặc ransomware.

5. Làm sao để chặn mail quảng cáo từ Shopee, Lazada, Tiki?

Bạn có thể hủy đăng ký (unsubscribe) ở cuối email hoặc chặn địa chỉ gửi hàng loạt của họ trong Gmail.

Lời kết:

Việc hiểu rõ cách chặn email rác là bước quan trọng để:

• Giữ hộp thư của bạn sạch sẽ, chuyên nghiệp
• Tăng năng suất làm việc
• Bảo vệ thông tin cá nhân khỏi lừa đảo

Hãy bắt đầu ngay hôm nay:

“Một hộp thư sạch là một tâm trí sáng suốt.”